怎样高效地拿回报销款

报销，是打工人的最恨。为公司花钱，只用输入支付密码。从公司领回报销，那手续可多了。本文讲述怎样高效拿回属于打工人的报销款。

问题

报销的麻烦是多维度的麻烦。

手续

手续麻烦是最小的麻烦

项目	详情	应对
名目麻烦	报销单、报销说明、行程单	每种单子，都多复印 10 份备用
填写麻烦	写错一处，全张报废	慢慢来
签字麻烦	层层签字	慢慢来
打印麻烦	各部门对票据尺寸要求不一	慢慢来

开票

开票很易错

项目	详情	应对
抬头写错	开错的票，补救次数有限	核对好公司开票信息
日期混淆	开具日期，与事实日期，并不相同	尽快开票，备注事实日期
遗忘事实	时间久了，忘记那笔钱是干啥的了	尽快开票，票上写明备注
无法开票	遗忘真实付款人的电话	尽快开票
软件难用	某些软件不显示哪些订单已开过票	尽快开票
程序障碍	必须签收或一天后才能开票	桌面放张便利贴，未开记一笔
客观错误	把给财政局的钱，付给了法院	一遍遍打电话沟通

时间

遗忘是报销的敌人

项目	详情	应对
未开票	时间久了忘了	尽快开票，写明备注
已开票	哪些交了，哪些没交	要留记录
已提交	交了哪几个分公司的	要留记录
已到手	哪笔钱到了	要留记录
未到手	哪笔钱还没到	要留记录
未提交	哪些票下次再报	要留记录

解决

从第一性原理出发，这个问题好解决。之所以出现重重麻烦，根源在于没有找到唯一依据。那只要抓住唯一依据，就可以报销无忧了。唯一依据是什么？发票。

留好发票这个唯一线索

项目	详情	应对	核对
开具时间	往往是开具时，价值低	付款后第一时间开具	√
事实时间	付款发生的时间	在备注中写明	√
消费事实	因什么为公司付款了	在备注中写明	√
关于提报	报销那天的日期、金额	留下记录	√
关于到手	拿到手那天的日期、金额	留下记录	√
关于未提报	到手的可以划掉，剩下的就是未提报的	分文件夹管理	√

那么，只要尽快开票，写明备注，开票环节就没有问题了。但普通人有个大毛病，就是文件放得很散乱，发票放一个文件夹，项目文件放一个文件夹，发票和项目对不上。已到手和未到手的，也放得很乱。所以必须有一个唯一文档，以发票为唯一依据，把它相关的情况都写在发票之后。

建立一个 Word 文档统一管理，里面插入每一张发票的截图，且载明上述各表格里的各类事实，最终填报销时就有迹可查，简单轻松了。