How to make docx with a batch of repeated contents

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MSO Word 的邮件列表功能并不难。利用 Word 的邮件列表功能,可以很方便地批量生成文档。只要明白了邮件列表功能的使用场景,就掌握了它的用法。

Word 邮件合并功能的本质
分类 项目一 项目二 项目三
英文叫法 Maillings Select Recipients Start Mail Merge
中文叫法 邮件 选择收件人 开始邮件合并
本质 批量生成 选中名单 开始生成

现在想象这个场景。江城第一国际中学举行了一场慈善捐款,晚宴上学生和家长热心为公益事业奉献了大量爱心。校方必须对此发送感谢信,感谢信有统一模板,大部分内容都是一样的,仅需要在姓名及捐款金额处变动。

以下是你写好的《感谢信》模板:

尊敬的【家长姓名】:

您好!

我是江城第一国际高中的校长,今天我怀着无比感激的心情给您写下这封信。首先,请允许我代表学校全体师生,向您和您的家庭表示最诚挚的感谢。

在不久前举办的慈善捐款晚宴上,您的慷慨解囊给予了我们莫大的支持。您和【孩子姓名】的善举不仅体现了您们对社会的责任感,也为我们树立了榜样。您的捐款金额【捐款金额】已收悉,虽然只是一个数字,但它背后所代表的爱心和力量是无法估量的。

我们深知,每一份捐款都凝聚着您对社会的关爱和对教育事业的支持。您的善举将直接影响到那些需要帮助的人们,为他们带去希望和温暖。在此,我谨代表江城第一国际高中,向您和您的家庭致以最崇高的敬意。

请接受我们最真挚的感谢,也请转达我们对【孩子姓名】的赞赏。我们相信,这样的教育和家庭环境,将培养出更多有爱心、有责任感的社会栋梁。

再次感谢您的慷慨捐赠。我们期待在未来的日子里,能与您和您的家庭保持联系,共同见证和参与更多有意义的活动。

衷心祝愿您和您的家人身体健康,万事如意。

此致,

敬礼!

江城第一国际高中校长

2024.12.09

《感谢信》需要变动的内容
孩子姓名 家长姓名 捐款金额
周宇轩 周建国、王芳 3,456.78
林诗涵 林海、陈丽 1,234.56
赵子龙 赵刚、李红 7,890.12
陈梦琪 陈强、刘梅 5,678.90
李浩然 李明、王丽 9,012.34
王雅雯 王伟、赵静 4,321.09
刘子豪 刘波、张敏 6,789.54
张梓萱 张华、周艳 2,109.87
吴俊杰 吴涛、陈芳 8,901.23
杨紫瑶 杨洋、李娜 1,987.65

假如只有十名同学的话,手工改也很简单。但若是全校有 4000 名学生,都需要写这封《感谢信》,那手工改动相关数据是不现实的,这时,就该邮件合并功能上场了。